Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: miljöledningspärm
Sekretess: nej
Ansvar: miljösamordnare
Anmärkning: Avvikelser
(t ex uppsläpp, ej rapporterade
kemikalier osv) rapporteras
på särskild blankett
till samordnaren. Underlag
för revisionen.
Bevaras/Gallras: bevaras
Förvaringsplats: miljöledningspärm
Sekretess: nej
Ansvar: miljösamordnare
Anmärkning: Möten måste
hållas 2 gånger per år
eftersom myndigheten
är miljöcertifierad.
Bevaras/Gallras: bevaras
Förvaringsplats: diariet
Sekretess: nej
Ansvar: miljösamordnare
Registrering: diarieförs
Anmärkning: Skickas en
gång per år till Kulturdepartement
och Naturvårdsverket.
Webbenkät som skrivs
ut, undertecknas av ÖI
och diarieförs.
Bevaras/Gallras: 10 år
Förvaringsplats: databas
Klara
Sekretess: nej
Ansvar: miljösamordnare
Anmärkning: Innehåller:
Datablad (= tekniska
specifikationer över
de kemikalier som myndigheten
hanterar). Registrerade
kemikalier. Lista i trädstruktur
över vilka kemikaler
som finns var. Brandfarliga
kemikalier registreras
också med mängd. Databladen
ska sparas i 10 år.
Bevaras/Gallras: bevaras
Förvaringsplats: miljöledningspärm
Sekretess: nej
Ansvar: miljösamordnare
Registrering: kronologisk
Bevaras/Gallras: Bevaras
Förvaringsplats: miljöledningspärm
Sekretess: nej
Ansvar: miljösamordnare
Registrering: kronologisk
Anmärkning: Möten med
miljösamordnare och lokala
ombud på arbetsplatserna.
Bevaras/Gallras: bevaras
Förvaringsplats: Ordning&reda
pärm
Sekretess: nej
Anmärkning: Görs som
sammanställning vid årets
slut och skickas till
Ordning&Reda pärmen.
Bevaras/Gallras: bevaras
Förvaringsplats: diariet
Sekretess: nej
Registrering: diarieförs
Anmärkning: Revisionsrapport
och övriga handlingar
uppkomna vid den årliga
externrevisionen.
Bevaras/Gallras: bevaras
Förvaringsplats: miljöledningspärm
Sekretess: nej
Ansvar: miljösamordnare
Anmärkning: Rapporter
som görs av medlemmar
i miljögruppen.
Bevaras/Gallras: bevaras
Förvaringsplats: milijösamordnare/registrator
Sekretess: nej
Ansvar: miljösamordnare
Anmärkning: Under miljöledningssystemet
ligger ett flertal olika
dokument såsom policy,
mål, handlingsplaner,
rutiner mm. Många av
dokumenten bearbetas
kontinuerligt. En gång
per år skickas dessa
till registrator för
diarieföring.